Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Eläinoikeustoiminnan tuki ry rekisterinpitäjänä kerää ja käsittelee henkilötietoja. Rekisterinpitäjänä Eläinoikeustoiminnan tuki ry sitoutuu noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679.

Rekisterinpitäjä

Eläinoikeustoiminnan tuki ry
Y-tunnus: 3584397-2
Jönsaksenpiha 5 F 46, 01600 Vantaa
+358 45 7830 1430
info@vera.ngo

Mihin käytämme tietoja?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

• Lahjoitusten vastaanottaminen: käsittelemme tietoja lahjoitussopimuksen täyttämiseksi.

• Jäsenrekisteri: käsittelemme tietoja yhdistyslain velvoitteen perusteella ja jäsensuhteeseen perustuvan oikeutetun edun nojalla.

• Uutiskirjeet: lähetämme uutiskirjeitä ja muuta säännöllistä sähköistä viestintää vain suostumuksellasi. Käytämme uutiskirjeiden lähettämiseen Brevo SAS:n (aiemmin Sendinblue) palvelua. Brevo on ranskalainen yhtiö, ja tiedot käsitellään EU:n alueella. Brevo käsittelee tietoja lukuumme henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen (tietojenkäsittelysopimus, DPA) mukaisesti. Brevon oman tietosuojaselosteen löydät osoitteesta https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

• Vetoomukset: tietojen käsittely perustuu suostumukseesi. Nimesi ja kotipaikkasi luovutetaan vetoomuksen kohteelle, jotta vetoomuksen tavoite voidaan saavuttaa.

Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat pakollisia: tarvitsemme niitä, jotta voimme toteuttaa pyytämäsi toimen, kuten lahjoituksen vastaanottamisen tai jäseneksi liittymisen.

Maksupalvelutarjoaja

Maksunvälityspalvelun toteuttajana toimii Vipps MobilePay AS, Suomen sivuliike, yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa.

Vipps MobilePay AS, Suomen sivuliike
Y-tunnus 3330214-4
Aleksanterinkatu 11, 00100 Helsinki
https://mobilepay.fi/privacy-notice

Vipps MobilePay käsittelee maksutapahtumaan liittyviä henkilötietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä, ei meidän lukuumme toimivana käsittelijänä. Vipps MobilePayn oma tietosuojaseloste on saatavilla yllä olevasta linkistä.

Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme myy emmekä luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme kuitenkin henkilötietojen käsittelyssä seuraavia palveluntarjoajia, joilla voi olla pääsy tietoihin EU- tai ETA-alueen ulkopuolelta:

• Meta: käytämme Meta Platforms, Inc:n mainontapalveluita (Facebook ja Instagram) tavoittaaksemme kiinnostuneita henkilöitä toiminnastamme ja varainhankinnastamme. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle perustuu Euroopan komission hyväksymään riittävyyspäätökseen (EU-U.S. Data Privacy Framework), johon Meta Platforms, Inc. on sertifioitu. Lisätietoa Metan tietojenkäsittelystä: Meta Platforms, Inc:n tietosuojakäytäntö.

• Proton AG: sveitsiläinen yhtiö. Sveitsi kuuluu Euroopan komission riittävyyspäätöksen piiriin, joten tietojen siirto Proton AG:lle ei edellytä erillisiä lisäsuojatoimia.

Mikäli jokin edellä mainituista palveluista ei kuulu riittävyyspäätöksen piiriin, tietojen siirto toteutetaan Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden (SCC) nojalla, ja huolehdimme siirron muusta lainmukaisuudesta tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Henkilötietojen suojaus

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä yhdistyksemme vastuuhenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä suorittamiseksi. Rekisterinpitäjä huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

Tietojen säilyttämisaika

Vetoomuksella kerättyjä tietoja säilytämme, kunnes vetoomus on luovutettu ja olemme tiedottaneet luovuttamisesta allekirjoittaneille.

Lahjoittajien ja jäsenten tietoja, jotka liittyvät kirjanpitoomme, säilytämme kirjanpitolain edellyttämän ajan eli sen tilikauden loppuun, jona lahjoitus tai jäsenmaksu vastaanotettiin, ja kuusi täyttä kalenterivuotta sen jälkeen.

Muita henkilötietoja, kuten sähköpostikirjeenvaihtoa, säilytämme niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenpidon jatkuvuuden ja mahdollisten myöhempien kysymysten hoitamiseksi. Poistamme tiedot, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta, esimerkiksi kun yhteys henkilöön on pitkään ollut passiivinen.

Uutiskirjeen tilanneiden henkilöiden tietoja säilytämme tilauksen ajan, ja tiedot poistetaan, kun tilaus päättyy.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

• saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista

• vaatia epätarkkojen tai virheellisten henkilötietojesi oikaisua

• saada henkilötietosi poistetuksi

• saada tietyissä tilanteissa henkilötietojesi käsittely rajoitetuksi

• tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin käsittelyperusteena on oikeutettu etumme

• saada meille toimittamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa jos henkilötietojesi käsittely suoritetaan automaattisesti perustuen suostumukseen tai sopimuksen täytäntöön panemiseen ja haluat siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle

Saatamme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta yleisessä tietosuoja-asetuksessa säädetyllä perusteella.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Lähettämissämme uutiskirjeissä on linkki, josta voit peruuttaa listan tilauksen.

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa.

Sinulla on oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus valvontaviranomaisellesi taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee.

Voit ottaa meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen mukaisesti tehdäksesi oikeuksiesi mukaisen pyynnön.

Eläinoikeustoiminnan tuki ry
+358 45 7830 1430
info@vera.ngo

Vastaamme pyyntöihin kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä. Pyynnön monimutkaisuudesta riippuen saatamme joutua pidentämään vastaamisaikaa.